1. Zweck

Der Zweck dieser Richtlinie besteht darin, Richtlinien und Verfahren zum Schutz personenbezogener Daten festzulegen, die von Kamaroutes Travel Designers gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen und -vorschriften erfasst, verarbeitet und gespeichert werden.

2. Umfang

Diese Richtlinie gilt für alle Mitarbeiter, Auftragnehmer und Drittanbieter von Kamaroutes Travel Designers, die Zugriff auf personenbezogene Daten haben, die im Rahmen des Geschäftsbetriebs erfasst und verarbeitet werden.

3. Definitionen

– Persönliche Daten: Alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf, Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Passinformationen, Kreditkartendaten und Reisepräferenzen.
– Betroffene Person: Die Person, auf die sich die personenbezogenen Daten beziehen.

4. Erhebung und Nutzung personenbezogener Daten

– Kamaroutes Travel Designers sammelt nur personenbezogene Daten, die für die Erbringung von Reiseleistungen erforderlich sind, und holt vor der Erhebung die Einwilligung der betroffenen Person ein, sofern gesetzlich nichts anderes zulässig ist.
– Persönliche Daten werden fair und rechtmäßig erhoben und verarbeitet und nur für die zum Zeitpunkt der Erhebung angegebenen Zwecke verwendet.
– Personenbezogene Daten werden ohne Zustimmung der betroffenen Person nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, dies ist gesetzlich vorgeschrieben oder für die Erbringung von Reisedienstleistungen erforderlich.

5 Sicherheitsmaßnahmen

– Kamaroutes Travel Designers werden geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ergreifen, um die Sicherheit und Vertraulichkeit personenbezogener Daten zu gewährleisten, einschließlich Maßnahmen zur Verhinderung unbefugten Zugriffs, Offenlegung, Änderung oder Zerstörung.
– Der Zugriff auf personenbezogene Daten ist auf autorisiertes Personal beschränkt, das zur Erfüllung seiner beruflichen Aufgaben Zugriff benötigt.

6. Vorratsdatenspeicherung

– Personenbezogene Daten werden nur so lange aufbewahrt, wie es zur Erfüllung der Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist oder wie gesetzlich vorgeschrieben.
– Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist werden personenbezogene Daten sicher gelöscht oder anonymisiert, um unbefugten Zugriff oder unbefugte Nutzung zu verhindern.

7. Individuelle Rechte

– Betroffene Personen haben das Recht, auf ihre bei Kamaroutes Travel Designers gespeicherten personenbezogenen Daten zuzugreifen, diese zu korrigieren oder zu löschen.
– Betroffene Personen haben das Recht, ihre Einwilligung zur Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten jederzeit vorbehaltlich gesetzlicher oder vertraglicher Einschränkungen zu widerrufen.

8. Training und Bewusstsein

– Die Reisedesigner von Kamaroutes werden Mitarbeiter und Auftragnehmer über ihre Verantwortung im Hinblick auf den Schutz personenbezogener Daten schulen und das Bewusstsein aller Mitarbeiter für Datenschutzfragen schärfen.

9. Beachtung

– Kamaroutes Travel Designers werden alle geltenden Datenschutzgesetze und -vorschriften einhalten, einschließlich, aber nicht beschränkt auf die Allgemeine Datenschutzverordnung (DSGVO) und das Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten (POPIA) in Südafrika.

10. Richtlinienüberprüfung

– Diese Richtlinie wird regelmäßig überprüft und bei Bedarf aktualisiert, um die kontinuierliche Einhaltung der geltenden Datenschutzgesetze und -vorschriften sicherzustellen und Änderungen in den Geschäftspraktiken Rechnung zu tragen.

11. Durchsetzung

– Verstöße gegen diese Richtlinie können gemäß den Disziplinarverfahren von Kamaroutes Travel Designer zu Disziplinarmaßnahmen bis hin zur Kündigung des Arbeits- oder Vertragsverhältnisses führen.

12. Kontaktinformationen

– Betroffene Personen können sich bei Fragen oder Bedenken hinsichtlich der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten an Kamaroutes Travel Designers wenden.