1. Zweck

Der Zweck dieser Richtlinie besteht darin, Richtlinien und Verfahren zum Schutz personenbezogener Daten festzulegen, die von Kamaroutes Travel Designers gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen und -vorschriften erfasst, verarbeitet und gespeichert werden.

2. Umfang

Diese Richtlinie gilt für alle Mitarbeiter, Auftragnehmer und Drittanbieter von Kamaroutes Travel Designers, die Zugriff auf personenbezogene Daten haben, die im Rahmen des Geschäftsbetriebs erfasst und verarbeitet werden.

3. Definitionen

- Persönliche Informationen: Alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Passinformationen, Kreditkartendaten und Reisepräferenzen.
- Betroffene Person: Die Person, auf die sich die personenbezogenen Daten beziehen.

4. Erhebung und Nutzung personenbezogener Daten

– Kamaroutes Travel Designers sammelt nur personenbezogene Daten, die für die Erbringung von Reiseleistungen erforderlich sind, und holt vor der Erhebung die Einwilligung der betroffenen Person ein, sofern gesetzlich nichts anderes zulässig ist.
– Persönliche Daten werden fair und rechtmäßig erhoben und verarbeitet und nur für die zum Zeitpunkt der Erhebung angegebenen Zwecke verwendet.
– Personenbezogene Daten werden ohne Zustimmung der betroffenen Person nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, dies ist gesetzlich vorgeschrieben oder für die Erbringung von Reisedienstleistungen erforderlich.

5 Sicherheitsmaßnahmen

Kamaroutes Travel Designers setzt geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um die Sicherheit und Vertraulichkeit personenbezogener Daten zu gewährleisten. Dies umfasst Maßnahmen zum Schutz vor unbefugtem Zugriff, unbefugter Weitergabe, Änderung oder Vernichtung. Der Zugriff auf personenbezogene Daten ist ausschließlich autorisiertem Personal gestattet, das diesen Zugriff zur Erfüllung seiner Aufgaben benötigt.

6. Vorratsdatenspeicherung

– Personenbezogene Daten werden nur so lange aufbewahrt, wie es zur Erfüllung der Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist oder wie gesetzlich vorgeschrieben.
– Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist werden personenbezogene Daten sicher gelöscht oder anonymisiert, um unbefugten Zugriff oder unbefugte Nutzung zu verhindern.

7. Individuelle Rechte

Betroffene Personen haben das Recht, auf ihre bei Kamaroutes Travel Designers gespeicherten personenbezogenen Daten zuzugreifen, diese zu korrigieren oder zu löschen. Betroffene Personen haben das Recht, ihre Einwilligung zur Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widerrufen, vorbehaltlich gesetzlicher oder vertraglicher Einschränkungen.

8. Training und Bewusstsein

Kamaroutes Travel Designers schult Mitarbeiter und Vertragspartner hinsichtlich ihrer Verantwortung im Hinblick auf den Schutz personenbezogener Daten und sensibilisiert alle Mitarbeiter für Datenschutzfragen.

9. Beachtung

Kamaroutes Travel Designers hält alle geltenden Datenschutzgesetze und -vorschriften ein, einschließlich, aber nicht beschränkt auf die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und den Protection of Personal Information Act (POPIA) in Südafrika.

10. Richtlinienüberprüfung

Diese Richtlinie wird regelmäßig überprüft und bei Bedarf aktualisiert, um die fortlaufende Einhaltung der geltenden Datenschutzgesetze und -vorschriften sicherzustellen und Änderungen der Geschäftspraktiken Rechnung zu tragen.

11. Durchsetzung

Verstöße gegen diese Richtlinie können gemäß den Disziplinarverfahren von Kamaroutes Travel Designer disziplinarische Maßnahmen bis hin zur Kündigung des Arbeitsverhältnisses oder Vertrags nach sich ziehen.

12. Kontaktinformationen

Betroffene Personen können sich mit Fragen oder Bedenken hinsichtlich der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten an Kamaroutes Travel Designers wenden.