1. Finalità

Lo scopo della presente politica è stabilire linee guida e procedure per la protezione delle informazioni personali raccolte, elaborate e archiviate da Kamaroutes Travel Designers in base alle leggi e ai regolamenti sulla privacy applicabili.

2. Scopo

La presente politica si applica a tutti i dipendenti, appaltatori e fornitori di servizi terzi di Kamaroutes Travel Designers che hanno accesso alle informazioni personali raccolte ed elaborate nel corso delle operazioni aziendali.

3. Definizioni

- Informazioni Personali: Qualsiasi informazione relativa a un individuo identificato o identificabile, inclusi, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, nome, indirizzo, indirizzo e-mail, numero di telefono, informazioni sul passaporto, dettagli della carta di credito e preferenze di viaggio.
- Oggetto dei dati: La persona fisica a cui si riferiscono i dati personali.

4. Raccolta e utilizzo delle informazioni personali

– Kamaroutes Travel Designers raccoglierà solo le informazioni personali necessarie per la fornitura di servizi di viaggio e otterrà il consenso dell'interessato prima della raccolta, salvo diversamente consentito dalla legge.
– I dati personali saranno raccolti e trattati in modo corretto e lecito e saranno utilizzati solo per gli scopi specificati al momento della raccolta.
– I dati personali non saranno comunicati a terzi senza il consenso dell’interessato, salvo quanto richiesto dalla legge o quanto necessario per la fornitura dei servizi di viaggio.

5. Misure di sicurezza

Kamaroutes Travel Designers adotterà misure tecniche e organizzative adeguate per garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati personali, comprese misure volte a impedirne l'accesso, la divulgazione, l'alterazione o la distruzione non autorizzati. L'accesso ai dati personali sarà limitato al personale autorizzato che ne abbia bisogno per svolgere le proprie mansioni.

6. Conservazione dei dati

– I dati personali saranno conservati solo per il tempo necessario a soddisfare le finalità per le quali sono stati raccolti o come richiesto dalla legge.
– Alla scadenza del periodo di conservazione, i dati personali verranno eliminati in modo sicuro o resi anonimi per impedirne l’accesso o l’utilizzo non autorizzati.

7. Diritti individuali

Gli interessati hanno il diritto di accedere, rettificare o cancellare i propri dati personali in possesso di Kamaroutes Travel Designers. Gli interessati hanno il diritto di revocare il consenso al trattamento dei propri dati personali in qualsiasi momento, nel rispetto delle limitazioni legali o contrattuali.

8. Formazione e consapevolezza

Kamaroutes Travel Designers fornirà formazione ai dipendenti e ai collaboratori sulle loro responsabilità in materia di protezione dei dati personali e sensibilizzerà tutto il personale sulle problematiche relative alla privacy.

9. Conformità

Kamaroutes Travel Designers rispetterà tutte le leggi e i regolamenti sulla privacy applicabili, inclusi, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, il Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) e il Protection of Personal Information Act (POPIA) in Sudafrica.

10. Revisione della politica

La presente politica verrà rivista regolarmente e aggiornata secondo necessità per garantire la continua conformità alle leggi e ai regolamenti sulla privacy applicabili e per riflettere i cambiamenti nelle pratiche aziendali.

11. Applicazione

Le violazioni di questa politica possono comportare misure disciplinari, fino alla risoluzione del rapporto di lavoro o del contratto, secondo le procedure disciplinari di Kamaroutes Travel Designer.

12. Informazioni di contatto

Gli interessati possono contattare Kamaroutes Travel Designers per qualsiasi domanda o dubbio riguardante il trattamento dei propri dati personali.