1. Tujuan

Tujuan dasar ini adalah untuk mewujudkan garis panduan dan prosedur untuk perlindungan maklumat peribadi yang dikumpul, diproses dan disimpan oleh Kamaroutes Travel Designers mengikut undang-undang dan peraturan privasi yang berkenaan.

2. Skop

Dasar ini terpakai kepada semua pekerja, kontraktor dan penyedia perkhidmatan pihak ketiga Pereka Kembara Kamaroutes yang mempunyai akses kepada maklumat peribadi yang dikumpul dan diproses semasa operasi perniagaan.

3. Definisi

- Maklumat Peribadi: Sebarang maklumat yang berkaitan dengan individu yang dikenal pasti atau boleh dikenal pasti, termasuk tetapi tidak terhad kepada, nama, alamat, alamat e-mel, nombor telefon, maklumat pasport, butiran kad kredit dan pilihan perjalanan.
- Subjek Data: Individu yang berkaitan dengan maklumat peribadi.

4. Pengumpulan dan Penggunaan Maklumat Peribadi

– Kamaroutes Travel Designers hanya akan mengumpul maklumat peribadi yang diperlukan untuk penyediaan perkhidmatan perjalanan dan akan mendapatkan persetujuan daripada subjek data sebelum pengumpulan melainkan dibenarkan sebaliknya oleh undang-undang.
– Maklumat peribadi akan dikumpul dan diproses secara adil dan sah, dan hanya akan digunakan untuk tujuan yang dinyatakan pada masa pengumpulan.
– Maklumat peribadi tidak akan didedahkan kepada pihak ketiga tanpa kebenaran subjek data, kecuali seperti yang dikehendaki oleh undang-undang atau yang diperlukan untuk penyediaan perkhidmatan perjalanan.

5. Langkah Keselamatan

Pereka Kembara Kamaroutes akan melaksanakan langkah teknikal dan organisasi yang sesuai untuk memastikan keselamatan dan kerahsiaan maklumat peribadi, termasuk langkah untuk menghalang akses, pendedahan, pengubahan atau pemusnahan yang tidak dibenarkan. Akses kepada maklumat peribadi akan dihadkan kepada kakitangan yang diberi kuasa yang memerlukan akses untuk melaksanakan tugas kerja mereka.

6. Penyimpanan Data

– Maklumat peribadi akan disimpan hanya selama yang diperlukan untuk memenuhi tujuan ia dikumpulkan, atau seperti yang dikehendaki oleh undang-undang.
– Selepas tamat tempoh pengekalan, maklumat peribadi akan dipadamkan atau dianonimkan dengan selamat untuk menghalang akses atau penggunaan yang tidak dibenarkan.

7. Hak Individu

Subjek data mempunyai hak untuk mengakses, membetulkan atau memadam maklumat peribadi mereka yang dipegang oleh Kamaroutes Travel Designers. Subjek data mempunyai hak untuk menarik balik persetujuan mereka untuk pemprosesan maklumat peribadi mereka pada bila-bila masa, tertakluk kepada sekatan undang-undang atau kontrak.

8. Latihan dan Kesedaran

Kamaroutes Travel Designers akan menyediakan latihan kepada pekerja dan kontraktor mengenai tanggungjawab mereka berkaitan perlindungan maklumat peribadi dan akan meningkatkan kesedaran tentang isu privasi di kalangan semua kakitangan.

9. Pematuhan

Kamaroutes Travel Designers akan mematuhi semua undang-undang dan peraturan privasi yang berkenaan, termasuk tetapi tidak terhad kepada Peraturan Perlindungan Data Am (GDPR) dan Akta Perlindungan Maklumat Peribadi (POPIA) di Afrika Selatan.

10. Semakan Polisi

Dasar ini akan disemak secara berkala dan dikemas kini mengikut keperluan untuk memastikan pematuhan berterusan terhadap undang-undang dan peraturan privasi yang terpakai dan untuk mencerminkan perubahan dalam amalan perniagaan.

11. Penguatkuasaan

Pelanggaran dasar ini boleh mengakibatkan tindakan tatatertib, sehingga dan termasuk penamatan pekerjaan atau kontrak, di bawah prosedur tatatertib Kamaroutes Travel Designer.

12. Maklumat Hubungi

Subjek data boleh menghubungi Kamaroutes Travel Designers dengan sebarang pertanyaan atau kebimbangan mengenai pemprosesan maklumat peribadi mereka.