1. Doel

Het doel van dit beleid is om richtlijnen en procedures vast te leggen voor de bescherming van persoonlijke informatie die wordt verzameld, verwerkt en opgeslagen door Kamaroutes Travel Designers conform de toepasselijke privacywetten en -regelgeving.

2. strekking

Dit beleid is van toepassing op alle werknemers, contractanten en externe dienstverleners van Kamaroutes Travel Designers die toegang hebben tot persoonlijke informatie die wordt verzameld en verwerkt tijdens de bedrijfsactiviteiten.

3. Definities

- Persoonlijke informatie: Alle informatie met betrekking tot een geïdentificeerde of identificeerbare persoon, waaronder maar niet beperkt tot naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer, paspoortinformatie, creditcardgegevens en reisvoorkeuren.
- Betrokkene: De persoon op wie de persoonlijke informatie betrekking heeft.

4. Verzameling en gebruik van persoonlijke informatie

– Kamaroutes Travel Designers verzamelt uitsluitend persoonlijke gegevens die noodzakelijk zijn voor het verlenen van reisdiensten en zal voorafgaand aan het verzamelen toestemming verkrijgen van de betrokkene, tenzij de wet anders toestaat.
– Persoonsgegevens worden op eerlijke en rechtmatige wijze verzameld en verwerkt en worden uitsluitend gebruikt voor de doeleinden die bij het verzamelen zijn aangegeven.
– Persoonsgegevens worden niet zonder toestemming van de betrokkene aan derden bekendgemaakt, behalve wanneer dit wettelijk vereist is of noodzakelijk is voor het verlenen van reisdiensten.

5. Beveiligingsmaatregelen

Kamaroutes Travel Designers zal passende technische en organisatorische maatregelen nemen om de veiligheid en vertrouwelijkheid van persoonsgegevens te waarborgen, inclusief maatregelen om ongeoorloofde toegang, openbaarmaking, wijziging of vernietiging te voorkomen. De toegang tot persoonsgegevens zal worden beperkt tot geautoriseerd personeel dat toegang nodig heeft om zijn/haar taken uit te voeren.

6. Bewaartermijnen

– Persoonsgegevens worden alleen bewaard zolang dat nodig is om de doeleinden te bereiken waarvoor ze zijn verzameld, of zolang dit wettelijk vereist is.
– Na het verstrijken van de bewaartermijn worden uw persoonsgegevens veilig verwijderd of geanonimiseerd om ongeautoriseerde toegang of gebruik te voorkomen.

7. Individuele rechten

Betrokkenen hebben het recht om hun persoonsgegevens die Kamaroutes Travel Designers bewaart, in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Betrokkenen hebben te allen tijde het recht om hun toestemming voor de verwerking van hun persoonsgegevens in te trekken, behoudens wettelijke of contractuele beperkingen.

8. Training en bewustzijn

Kamaroutes Travel Designers verzorgt trainingen voor werknemers en contractanten over hun verantwoordelijkheden met betrekking tot de bescherming van persoonsgegevens. Ook zal het bewustzijn van alle personeelsleden omtrent privacykwesties worden vergroot.

9. Nakoming

Kamaroutes Travel Designers voldoet aan alle toepasselijke privacywetten en -regelgeving, waaronder maar niet beperkt tot de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de Protection of Personal Information Act (POPIA) in Zuid-Afrika.

10. Beleidsbeoordeling

Dit beleid wordt regelmatig herzien en indien nodig bijgewerkt om te zorgen dat we blijven voldoen aan de toepasselijke privacywetten en -regelgeving en om wijzigingen in de bedrijfspraktijken te weerspiegelen.

11. Handhaving

Overtredingen van dit beleid kunnen leiden tot disciplinaire maatregelen, tot en met beëindiging van het dienstverband of contract, conform de disciplinaire procedures van Kamaroutes Travel Designer.

12. Contactinformatie

Betrokkenen kunnen contact opnemen met Kamaroutes Travel Designers als zij vragen of opmerkingen hebben over de verwerking van hun persoonsgegevens.